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Ovillo

Your delivery copilot. Ask about a space's status, create tasks, request metrics or templates.

Profile

Your display name, shown across the app.

Language

Interface language. Applies instantly and is remembered on this browser.

Profile picture

Upload an image for your account avatar. If you don't, it stays empty as now.

Square image (center-cropped, max 2 MB).

API access tokens

Personal access tokens let the Ovillo VS Code extension and other tools authenticate as you. A token is shown once — copy it then. Revoking it never affects your web login.

Your git identity isn't necessarily your Ovillo login (GitHub/Bitbucket vs. Google/Microsoft). These fields link them: tasks assigned to any of these names will show up as yours, here and in VS Code.

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Ovillo for VS Code v0.4.0

Link branches, report commits & PRs, and update tasks without leaving your editor.

⬇ Download extension (.vsix)

Install: VS Code → Extensions (⇧⌘X) → ··· menu → “Install from VSIX…” → pick the file. Or run code --install-extension ovillo-vscode.vsix. Then generate a token above and paste it when the extension asks. It already points at this server — no other setup.

LLM Service

Choose the provider and model Ovillo AI Chat will use. The API key is stored in this browser (localStorage) for now; once the backend is connected it will move to a per-organization secret store.

Not sent anywhere yet; only stored locally.

Chrome extension

Use the Ovillo AI chat from a side panel in any tab. It uses the LLM configured above — nothing else to set up.

The extension is being published to the Chrome Web Store. Meanwhile, generate your connection token below.

1. Generate a personal token below (shown once — copy it). 2. Open the extension's side panel → ⚙ → paste it → Save & connect.

Tokens are shown only once at creation. Revoke any you don't recognize or no longer use (these are the same tokens used by VS Code, Chrome and MCP).

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Claude Code (MCP)

Let Claude Code (and other MCP clients) work directly with your Ovillo spaces: create tasks from its plan, change their status, comment them and log time — with the same access you have. Generate a token in the card above, then run this once:

Replace YOUR_TOKEN with the token you generated. Then in Claude Code: “crea las tareas del plan en Ovillo” and it will use the ovillo tools.

Agent behavior

Instructions for how Ovillo should act: role, tone, what it can and can't do. Leave it empty to use the default prompt.

Tools

Capabilities the agent can use. Turn off the ones you don't want enabled for this organization.

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Rates

Blended rate used in cost/revenue calculations.

Ovillo Bot · Reuniones

Add-on

Tier adicional al plan. El bot de Ovillo se une a tus reuniones (Meet / Zoom / Teams), las graba y transcribe, y crea la minuta automáticamente como documento, además de registrar el tiempo de los asistentes.

  • El bot se une y graba la reunión
  • Transcripción + minuta automática en Docs › Reuniones
  • Registro de tiempo automático de los asistentes
Cargando saldo de horas…

Notificaciones de incidentes

Enviá actualizaciones salientes de los incidentes (alta, cambio de estado y comentarios) a canales externos. Las notificaciones solo se envían si este interruptor maestro está activo.

📧 Email

Se envía vía Brevo. Llegará a los destinatarios fijos de abajo y, además, a los responsables asignados al incidente.

Separá varias direcciones con comas.

✈️ Telegram

Creá un bot con @BotFather, pegá su token y el chat ID del grupo/canal destino (agregá el bot al grupo primero). · how-to

💬 Slack

Creá un Incoming Webhook en tu workspace, elegí el canal destino y pegá la URL. · how-to

Welcome, Admin —

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Name Role Allocated Hours Tracked Hours Utilization Tasks Assigned Tasks Completed

Guía rápida de Ovillo. Estamos armándola — si algo no está claro, escribile al equipo.

1. Espacios

Un espacio es tu unidad de trabajo: un equipo, un proyecto o un POD (espacio compartido entre empresas). Cada espacio tiene sus tareas, goals, documentos, chat y métricas. Creá espacios desde el árbol de la izquierda.

2. Ovillo AI Chat

El chat con IA entiende lenguaje natural y ejecuta: crear/mover tareas, pedir métricas, leer y escribir documentos, registrar horas. Elegí un agente (Proyectos, Requerimientos, Analítica) según la tarea. Podés adjuntar archivos de texto (CSV/MD/TXT) para que los procese — por ejemplo, crear una tarea por fila de un CSV.

  • Referenciá tareas/goals escribiéndolos por nombre o código (ej. ESP1-42).
  • Para usar los créditos de IA de Ovillo necesitás un plan pago, o cargá tu propia API key en Settings → LLM Service.

3. Tareas y vistas

Dentro de un espacio tenés varias vistas de las mismas tareas: Kanban, Timeline, Calendar, List, Backlog (intake) e Incidents. Cada espacio puede mostrar u ocultar vistas desde el botón de vistas en la barra de tabs.

4. Goals

Agrupá tareas bajo goals para seguir el avance por objetivo. El progreso se calcula automáticamente según las tareas asociadas.

5. Docs

Editor de documentos por bloques (escribí / para insertar). Soporta títulos, listas, checklists, callouts, toggles, citas, código con Monaco (con selector de lenguaje), diagramas draw.io, archivos adjuntos y referencias # a tareas/goals.

  • El árbol de docs se organiza en espacios y páginas; se puede colapsar y esconder.
  • Al crear una página podés partir de una plantilla: Meeting notes, PRD o ADR.
  • Diagramas y archivos se guardan en el almacenamiento del proyecto.

6. Time Tracking

Registrá horas contra cada tarea, marcá si son facturables y editá o borrá entradas si te equivocaste. El total de horas de la tarea se recalcula solo.

7. Finanzas admin

Solo para administradores de la organización. Muestra costo laboral estimado (horas estimadas × rate del asignado) y real (horas facturables × rate), revenue, overhead, y el Pre-Tax Income planificado vs real, con un indicador de Bias y una línea de tiempo proyectado vs real.

8. Personas y roles

  • Admin: gestiona la organización, finanzas, miembros y facturación.
  • Team Member: trabaja en los espacios internos.
  • Viewer / invitado externo (POD): ve los espacios que se le comparten. Los viewers son gratis.

9. Planes y facturación

Pagás por miembro que edita (Admin/Team); los viewers e invitados externos son gratis. Free permite hasta 3 miembros y 2 espacios; Team y Business levantan esos límites. Dominio propio y créditos de IA gestionados requieren plan pago. Gestioná tu plan en Settings → Plan.